TÍTULO SEXTO

LIBROS OFICIALES DE LA HERMANDAD

REGLA 182.- Los libros oficiales de la Hermandad son los de REGLAS, ACUERDOS, LIBRO DE CUENTAS DE LA MAYORDOMÍA, LIBRO DE CUENTAS DE LA CARIDAD, LIBRO DE INVENTARIO, LIBRO DE HERMANOS , LIBRO DE ACTAS, y LIBRO DE ANALES.
Todos estos libros tendrán sus hojas numeradas y selladas.  Se abrirán con diligencia suscrita por el Secretario, que también los cerrará cuando hayan de ser sustituidos por otros que, en relación con el anterior, llevarán el correlativo número de orden. En ninguno de estos libros podrá borrarse, tacharse o enmendarse cosa alguna sin la correspondiente nota de validez.

CAPíTULO PRIMERO

LIBROS DE LA FISCALÍA

REGLA 183.- LIBRO DE REGLAS. Es el libro en el que se contienen, refundidas en un solo articulado, las Constituciones de la Hermandad así como el Reglamento de Régimen Interno. En cuanto a su formato, se diferencia del resto de los libros oficiales de la hermandad en que deberá ser artístico, dada su importancia y exposición pública. Del contenido de este libro habrá siempre al menos una copia en el archivo de la Hermandad.  También se hará una copia en imprenta que se entregará a cada hermano en el momento en que sea admitido en la Hermandad.

REGLA 184.- LIBRO DE ACUERDOS. En este libro, el  Fiscal  de la Hermandad asentará, con número de orden, los adoptados por los Cabildos Generales y de Oficiales, enunciándolos someramente con mención de su fecha, órgano que los ha tomado, y teniendo previsto el correspondiente lugar para dejar constancia de la fecha de cumplimiento de cada uno de ellos y para hacer las observaciones o comentario pertinentes.

CAPÍTULO SEGUNDO

LIBROS DE LA MAYORDOMÍA

REGLA 185.- LIBRO DE CUENTAS DE LA MAYORDOMÍA. Es el libro en el que se anotarán todas las partidas de gastos e ingresos de la Hermandad, con indicación de la fecha y saldos parciales y totales de las cuentas, así como una breve explicación del apunte efectuado.
Como última operación de cada mes, en este libro se calculará el porcentaje correspondiente a la Caridad y, a continuación, la cantidad resultante anotada como gasto y traspasada a la caja de Caridad.
Tanto los estados de cuentas mensuales, que el Mayordomo tiene que presentar a la Junta de Gobierno, como el anual para su aprobación en el Cabildo General de Cuentas, deberán ser traslado fiel de este libro.

REGLA 186.- LIBRO DE CUENTAS DE LA CARIDAD. Es el libro en el que se reflejarán todos los ingresos que por cualquier cauce reciba la Bolsa de Caridad de la Hermandad, así como los gastos que ésta realice en cumplimiento de sus fines.

REGLA 187.- LIBRO DE INVENTARIO. El libro de inventario contendrá la anotación particular y numerada de todos los bienes de la misma, incluso los inutilizados pero no destruidos.  Dichos bienes serán descritos someramente pero en forma que permita una fácil identificación, y la descripción incluirá, en su caso, una breve mención del material de que están hechos, de su estilo, autor y época, los que sean procedentes de donación llevarán, salvo indicación contraria del donante, nota de quien fuera éste.
Para dar de baja cualesquiera de los bienes contenidos en el inventario, se anotará la fecha y una nota de la mayordomía exponiendo los motivos.

CAPÍTULO TERCERO

LIBROS DE LA SECRETARIA

REGLA 188.- LIBRO DE HERMANOS. El libro de hermanos contendrá los nombres de los que ingresen en la Hermandad. En  él, constará su número de orden, fecha en que fueron admitidos, fecha en que realizaron el Juramento de Hermano, y la fecha de nacimiento, teniendo previstos los lugares  donde   asentar    los    cargos    que   llegue  a  ostentar  en  la  Hermandad,  así como la fecha y motivo de su baja en ella.
También como elemento auxiliar de este libro, dispondrá el Secretario de un fichero en el que estén clasificados los miembros de la hermandad, con mención de cualquier circunstancia que haya variado desde su ingreso en ella.

REGLA 189.- LIBRO DE ACTAS. El libro de Actas, a cargo también del Secretario, servirá para extender sucesivamente las de toda clase de Cabildos que se celebren con los usuales requisitos de lugar y fecha del mismo, presidencia y relación de asistentes, su objeto y desarrollo, las intervenciones habidas y los pareceres emitidos, con reseña clara y concisa de los acuerdos que se hayan adoptado, debiendo concluir con una certificación de veracidad y el visto bueno del Hermano Mayor.

REGLA 190.- LIBRO DE ANALES. En el libro de Anales de la Hermandad, el Secretario anotará las diligencias que se crea oportuno levantar  sobre  cultos,  actos  o  ceremonias  de las que deba quedar constancia, los acontecimientos y hechos notables de la vida de la hermandad que deban ser conservados para conocimiento y norma de los hermanos que en el futuro lo fueren. En él, asimismo se transcribirá la memoria anual de la Hermandad.